Gevraagd: Vrijwilligerscommissie

Gevraagd: Vrijwilligerscommissie

Werving en plaatsing:

  • In kaart brengen van het aanbod van vrijwilligers;
  • In kaart brengen van de vraag naar vrijwilligers;
  • Maken van taakomschrijvingen;
  • Plannen, uitvoeren en evalueren van wervingsacties;
  • Opstellen van advertenties voor beschikbare vacatures;
  • Het houden van welkomst-gesprekken met nieuwe vrijwilligers;
  • Zorg dragen voor een kennismakings- en inwerkplan;
  • Voeren van een gesprek met vrijwilligers die stoppen.

Ondersteuning en begeleiding:

  • Zorgen voor een aanspreekpunt voor vrijwilligers;
  • Voeren van begeleidingsgesprekken met vrijwilligers;
  • Voeren van overleg met (groepen) vrijwilligers;
  • Stimuleren van doorstroom naar andere functies;
  • Zorgen voor noodzakelijke materialen;
  • Zorg dragen voor bedanken/waarderen van vrijwilligers;
  • Behandelen van vragen en klachten van vrijwilligers;
  • Vrijwilligers informeren over relevante ontwikkelingen.

Deskundigheidsbevordering:

  • Inventariseren van de opleidingswensen en –behoeften;
  • Op de hoogte blijven van het aanbod van cursussen e.d.;
  • Contact onderhouden met cursusaanbieders;
  • Organiseren van trainingen/scholingen in de vereniging;
  • Informeren over/stimuleren tot deelname aan scholingen;
  • Verspreiden van informatie (werk- en infobladen e.d.);
  • Organiseren van consultatie door collega’s.
    Communicatie:
  • Informeren van leden over vrijwilligerswerk in de vereniging;
  • Informeren van vrijwilligers/leden over het vrijwilligersbeleid;
  • Opstellen van persberichten e.d.;
  • Onderhouden van externe contacten (gemeente, bond, etc.).

Afspraken, regels en wetgeving:

  • Opstelling van een vrijwilligersovereenkomst;
  • Uitvoeren van risico-inventarisatie en –evaluatie (arbocheck);
  • Zorg dragen voor verzekeringen voor vrijwilligers;
  • Zorg dragen voor een regeling voor onkostenvergoedingen;
  • Vrijwilligers informeren over vergoedingen, verzekeringen e.d.

Beleid:

  • Adviseren van bestuur/commissies over vrijwilligersbeleid;
  • Behartigen van belangen van de vrijwilligers;
  • Rapporteren van bestuur/commissie over stand van zaken;
  • Opstellen van een vrijwilligersplan;
  • Bespreken van het plan met de betrokkenen;
  • Opstellen van een actieplan;
  • Coördineren van de uitvoering van het plan;
  • Evalueren van de resultaten.

Tijdsinvestering: 6 uur per week. Bij hoge uitzondering meer.

Bij interesse graag een mail naar info@batavia90.nl