De grootste aanslag op productiviteit is e-mail. 

Het lezen van e-mail, het schrijven van e-mail, notificaties over e-mail. 

E-mail zit tegenwoordig overal en vraagt nogal eens wat aandacht. Ook zijn er door de jaren heen veel email adressen bijgekomen. Daarom is dit e-mailbeleid opgesteld met als doel e-mail behapbaar te houden en in goede banen te leiden.

Boven alles: De vereniging wordt geleid door vrijwilligers! Deze mensen zetten zich dagelijks met veel passie en enthousiasme in voor onze club! Bedenk je dan ook dat deze mensen gewoon een gezin hebben, en een werkgever. Dit houdt in dat je je verwachting aan moet passen, en niet dat de vrijwilligers zich moeten aanpassen. 

Als leidraad zijn de volgende punten van belang. 

• E-mail lezen: 1 keer per dag (weekend wellicht vaker)
• E-mail replyen: Direct, mits het in minder dan 2 minuten kan, of urgent is
• Direct in contact komen? Zoek dan een contactpersoon voor jouw vraag en gebruik Whatsapp of bel (als het heel urgent is).

Overig e-mailbeleid

Om verder de productiviteit op peil te houden zijn alle notificatiesystemen uitgezet. Oók die op mobiele telefoons. 

Wil je me direct over iets spreken of heb je een e-mail gestuurd welke ik direct zou moeten lezen? SMS/Whatsapp dan.